Validacija
U slučaju da je projektni prijedlog uspješan i izabran za financiranje, Središnja služba za validaciju Europske komisije (Central Validation Service) provest će postupak validacije PIC broja i pravne osobnosti registriranih korisnika. Validacija se provodi samo za koordinatore, partnere i povezane subjekte, ali ne za pridružene partnere, podugovaratelje i ostale sudionike.
Središnja služba za validaciju će, putem sustava Participant Register (izbornik My Organisations), kontaktirati osobu koja je registrirala organizaciju (Self-registrant) i zatražiti od nje da:
- učita službene popratne dokumente (putem izbornika My Organisation), i
- razjasni određene nejasnoće oko prethodno učitanih dokumenata.
Potrebni dokumenti bit će navedeni u obavijesti koju će zaprimiti Self-registrant. Neki od dokumenata koje Središnja služba za validaciju može zatražiti su: identifikacijski obrazac pravne osobe, obrazac o PDV-u, izvadak s Trgovačkog suda, statut ili akt o osnivanju i slično. Detaljan popis dokumenata nalazi se u dokumentu Rules on Legal Entity Validation, LEAR appointment and Financial Capacity Assessment, a više informacija nalazi se i na portalu Funding&Tenders.